NFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
KLIENTÓW OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH
-
Informujemy, że administratorem danych osobowych korzystających z usług noclegowych oraz innych osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem poczty e-mail (dalej: „Dane”) jest spółka PKL Horeca Sp. z o.o. z siedzibą w Zakopanem (34-500) przy ul. Bachledy 7D (dalej: „Administrator”).
-
W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych mailowo na adres: iodo@pkl.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (podany wyżej).
-
Administrator w związku ze świadczeniem usług noclegowych może przetwarzać następujące Dane:
-
dane identyfikacyjne, w tym m.in. imię i nazwisko,
-
dane kontaktowe, w tym m.in. adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,
-
dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym m.in. firma / nazwa, adres prowadzenia działalności, NIP,
-
dane dotyczące stopnia pokrewieństwa lub relacji osób dorosłych z małoletnimi (w zakresie osób przebywających z małoletnimi w obiekcie noclegowym),
-
inne dane podane w związku z rezerwacją noclegu.
-
Twoje Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, od podmiotu będącego ich odrębnym administratorem (m.in. podmioty zewnętrzne, za pośrednictwem których dokonałeś rezerwacji) lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.
-
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem (korzystania z usług noclegowych obiektu), a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
-
Dane będą przetwarzane w celu:
-
zawarcia i wykonania umowy, w tym jej rozliczenia oraz obsługi rezerwacji lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (w tym w zakresie w jakim dotyczy – w celu realizacji obowiązku weryfikacji relacji osób podróżujących z małoletnimi) – a podstawą ich przetwarzania będzie niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie, niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
-
udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane do Administratora zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji w tym zakresie – a podstawą ich przetwarzania będzie niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji / odpowiedzi na zapytania,
-
w związku ze stosowanym monitoringiem wizyjnym na terenie obiektu, obejmującym następujący obszar: teren wokół obiektu, wejście do obiektu, recepcja, lobby, korytarze, części wspólne – w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu oraz ochrony osób i mienia – a podstawą ich przetwarzania będzie niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie restauracji oraz ochrony osób i mienia,
-
prowadzenia marketingu bezpośredniego, promowaniu marki, produktów, usług oraz wydarzeń organizowanych przez Administratora lub spółek z Grupy PKL, do której należy Administrator (dalej: „Grupa PKL”) – a podstawą ich przetwarzania będzie Twoja zgoda oraz niezbędność do realizacji celów wynikających z prawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu produktów i usług Administratora i Grupy PKL,
-
obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń – a podstawa ich przetwarzania będzie niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń.
-
Odbiorcami Danych mogą być podmioty wspierające nas w organizacji pracy, świadczące usługi doradcze / prawne i zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych, a także inne spółki z Grupy PKL – w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów.
